Статья для основателей и HRd и/или HRBP

Стратегия масштабирования стартапа:

рост как наука

Масштабирование стартапа – это не хаотичный рост любой ценой, а управляемый процесс, который можно изучить и освоить как науку.


Успешные основатели подходят к росту системно: анализируют, планируют и учатся на опыте других. Согласно исследованиям, около 74% стартапов терпят неудачу именно из-за преждевременного масштабирования medium.com – то есть из-за неправильной стратегии роста. Это означает, что умение масштабироваться разумно – критически важный навык для выживания и процветания.


Недаром говорят: «Вы не поднимаетесь до уровня своих целей, вы опускаетесь до уровня своих систем». Эта мысль Джеймса Клира напоминает, что амбиции мало, нужна чёткая система действий для их достижения.

Стартап vs классический бизнес:

особенности масштабирования

Классический бизнес

Масштабируется по заранее проверенной модели (например, открытие новых филиалов, увеличение производства проверенного продукта) и опирается на понятную структуру.
Процессы, роли и культура обычно уже устоялись к моменту масштабирования.
Масштабирование – часто вопрос техники (найм дополнительного персонала, увеличение бюджета, масштабирование маркетинга по шаблону).
Стартап

На этапе 5–15 сотрудников зачастую всё ещё находится в поиске оптимальной бизнес-модели. Как метко заметил Стив Бланк, «стартап – это эксперимент по поиску бизнес-модели, а не уменьшенная копия большой компании»startupsventurecapital.com.
Приходится строить самолёт прямо в полёте: одновременно расти и выстраивать внутренние системы.
Масштабирование – экзистенциальный скачок, проверка на прочность продукта, команды и лидерских качеств фаундера.
«Прежде, чем стать лидером, вы стремитесь к собственному успеху. Для лидера успех – это наблюдать рост других»
Джек Уэлч
CEO General Electric

Типичные ошибки при
масштабировании стартапа

Преждевременное расширение
Самая распространённая ошибка – масштабироваться слишком рано. Стартап начинает тратить большие средства на маркетинг, открывать новые направления или рынки, когда продукт ещё сырой, а бизнес-модель не отлажена.

Рост без структуры
Бурный рост команды и клиентов без соответствующей организационной структуры и процессов. Компания нанимает людей, набирает пользователей, но внутри царит хаос: роли не определены, коммуникация страдает, решения принимаются наугад.

Перехиринг (чрезмерный найм)
Получив финансирование или первые успехи, фаундеры часто спешат нанять «всех и сразу». Команда раздувается из 5 человек до 30 за пару месяцев, появляются громкие должности... и начинаются проблемы.
Потеря культуры и командного духа
На раннем этапе культура стартапа живёт в ежедневном общении основателей с командой. Но в период быстрого роста это хрупкое пламя легко погасить.

«Системность ради системности»
Обратная сторона беспорядка – чрезмерное увлечение формальными структурами. Некоторые фаундеры, опасаясь хаоса, бросаются в другую крайность: выстраивают сложнейшие процессы, вводят кучу регламентов и уровней менеджмента слишком рано.

Осознанное масштабирование: как расти правильно

Ставьте прочный фундамент перед наращиванием этажей
Убедитесь, что у стартапа крепкая основа: проверенный продукт, лояльные клиенты, устойчивые финансовые метрики.
Масштабируйте культуру и команду вместе с бизнесом
Вкладывайтесь в команду и лидерство. Развивайте менеджеров из первых сотрудников, обучайте их управленческим навыкам.
Стройте процессы «под себя»
Вводите ровно столько структуры, сколько нужно на данном этапе. Используйте лучшие практики как ориентир, а не догму.
Следите за финансовой дисциплиной и эффективностью
Планируйте unit-экономику на будущее, контролируйте burn rate, устанавливайте метрики эффективности роста.
Методология «Свои» учит выстраивать развитие организации поэтапно: сначала Смысл (определение ценностей и миссии), затем Вовлечённость (построение команды единомышленников), потом Организация (создание структур и процессов) и Изменения (готовность эволюционировать дальше).

Кейсы: стартапы, которые масштабировались с умом

Notion – «бережливый единорог»

Этот стартап-создатель одноимённого софта для заметок и организации знаний удивил весь мир тем, что достиг оценки в миллиарды долларов с командой всего около 50 человек. Руководство Notion сознательно придерживалось принципа оставайся маленьким, чтобы двигаться быстро
«Мы намеренно держали команду маленькой и сплочённой. Удивительно, но Notion стал единорогом, имея лишь несколько десятков сотрудников», отмечает CEO Иван Чжаоlennysnewsletter.com.
Figma – рост через продуктовую одержимость и терпение

Figma – инструмент для совместного дизайна – сегодня известен взрывным ростом до многомиллионной аудитории и недавней рекордной сделкой (Adobe объявила о покупке Figma за $20 млрд). Однако путь Figma – это история взвешенного, этапного масштабирования.
Figma долго оттачивала продукт до идеала, прежде чем агрессивно расти. Компания была основана в 2012, но монетизацию запустила лишь через 5 лет, убедившись, что продукт обрел фанатов и реально меняет индустриюmedium.com.
GitLab – масштабирование в полностью распределённой модели

GitLab – разработчик платформы для DevOps – прославился не только успешным IPO, но и тем, что стал одной из крупнейших в мире полностью удалённых компаний. Более 1300 сотрудников работали без офиса задолго до пандемииcnbc.com.
Их секрет – экстремальная системность и документация при сохранении гибкости. GitLab с самого начала строился как компания, где каждый процесс описан в едином справочнике (Handbook), доступном публично.
GitHub – масштаб сообщества и инфраструктуры
Масштабирование сообщества
GitHub рос прежде всего за счёт масштабирования сообщества: они сумели создать вокруг продукта огромную экосистему разработчиков, практически не тратясь на традиционный маркетинг.
Инновации и инициатива
GitHub довольно долго избегал формальных менеджерских структур (там даже был период «плоской структуры» вплоть до нескольких сотен сотрудников).
Постепенная институционализация
Позже, сталкиваясь с трудностями, компания постепенно вводила необходимые уровни менеджмента.
Масштабирование инфраструктуры
GitHub в пору бурного роста пришлось серьёзно вкладываться в надёжность, сервера, поддержку, т.к. миллионы пользователей – это нагрузка.

Выводы и инсайты

Стартуйте масштабирование, только когда готовы
Убедитесь, что продукт востребован, бизнес-модель работает на малом масштабе, а команда – крепкий и мотивированный костяк.
Не поддавайтесь давлению масштабироваться ради внешнего престижа или требований инвесторов, если внутренне ощущаете сырость.
Стартап – не большой бизнес (пока)
Не пытайтесь жить по законам корпораций преждевременно. Стройте собственный путь: гибкий, адаптивный, экономный.
Берите на вооружение лучшие практики, но фильтруйте. Главное – сохранять предпринимательский дух даже когда вырастете.
Избегайте двух опасных перекосов: хаоса и бюрократии
Двигайтесь посредине. Поддерживайте динамичный баланс между свободой и контролем.
Помните, что и то и другое – средство, а цель – эффективный рост.
Культура и команда – приоритет №1
Люди делают компанию. В период роста инвестируйте время лично как руководитель в коммуникацию с коллективом.
Создайте традиции, которые скрепляют разных людей: совместные обучения, обсуждение книг, празднование побед.

Стратегия масштабирования как живой документ

Анализ текущего состояния
Оцените готовность продукта, команды и бизнес-модели к масштабированию.

Планирование горизонтов роста
Определите цели по размеру команды, рынкам и ключевым метрикам.

Реализация стратегии
Внедрение процессов, найм, развитие продукта согласно плану.

Регулярный пересмотр
Проведение ретроспектив, адаптация к изменениям рынка.

Планируйте горизонты роста (до какого размера команды стремимся через год, на каких рынках хотим присутствовать и т.д.), но регулярно пересматривайте эти планы. Рынок меняется, и ваша стратегия должна эволюционировать. Делайте ретроспективы: что сработало в нашем росте за последние полгода, а что нет? Какие новые риски или возможности появились? Стратегия – не догма, а навигационная карта, которая уточняется по мере путешествия.

Масштабирование как экзамен на лидерство
Стратегическое видение
Способность видеть будущее компании
Развитие команды
Умение выращивать лидеров
Делегирование
Готовность передавать полномочия
Обучаемость
Постоянное саморазвитие

Масштабирование – это экзамен на лидерство. Именно в периоды бурного роста проверяются способности CEO и топ-менеджеров. Смогут ли они выйти из зоны комфорта, перестать лично контролировать всё и переключиться на стратегическое управление? Готовы ли учиться новому, признавать ошибки, нанимать людей умнее себя и давать им доверие?

Недаром Джон Максвелл сказал: «Лидер берет на себя чуть больше ответственности и чуть меньше благодарности». Масштабируясь, будьте готовы отдавать – время, знания, полномочия – своей растущей команде, и тогда она отдаст вам кратно больше в виде результатов.

Масштабирование как наука и искусство

74% Стартапов терпят неудачу
Из-за преждевременного масштабирования

5-15 сотрудников
Критический этап поиска бизнес-модели

50+ сотрудников
Требуется делегирование и системы